A partir de 1º de novembro de 2026, as empresas do Simples Nacional que prestam serviços passam a emitir a nota fiscal pelo padrão nacional da NFS-e. Na prática, isso significa aprender a usar o Emissor Nacional, o sistema gratuito do governo federal. O processo é simples quando você conhece a ordem das etapas. Neste guia, você vai ver o passo a passo para emitir a NFS-e no Emissor Nacional como empresa do Simples Nacional.
Resposta rápida: como emitir NFS-e no Emissor Nacional?
Acesse nfse.gov.br/EmissorNacional, entre com certificado digital ou conta gov.br, escolha emitir nova NFS-e e preencha as quatro etapas: pessoas, serviço, valores e emissão. Na etapa de valores, selecione o regime de apuração do Simples Nacional. Ao final, confira os dados do cliente, a descrição do serviço e o município de incidência, e clique em emitir.
O que você precisa antes de começar
- CNPJ ativo e optante pelo Simples Nacional.
- Acesso ao sistema por certificado digital da empresa ou por conta gov.br. As regras de acesso variam conforme o perfil, então confirme as opções na própria tela de login.
- Dados do cliente: CPF ou CNPJ, nome, endereço e e-mail.
- O código de tributação do serviço e a alíquota do seu anexo, que o contador informa.
Se você usa certificado digital, confira a validade. Com o certificado vencido, o acesso e a emissão ficam bloqueados.
Passo a passo no Emissor Nacional
| Etapa | O que fazer |
|---|---|
| Acesso | Entrar no Emissor Nacional com certificado digital ou gov.br e iniciar uma nova NFS-e |
| 1. Pessoas | Conferir os dados do prestador e informar os dados do tomador, o cliente |
| 2. Serviço | Informar município, código de tributação e descrição do serviço |
| 3. Valores | Informar o valor e selecionar o regime de apuração do Simples Nacional |
| 4. Emitir | Revisar os dados e emitir a nota |
A divisão em quatro etapas consta no manual oficial de emissão da NFS-e Nacional. O emissor também está disponível em aplicativo para celular.
Erros comuns ao emitir NFS-e no Simples Nacional
- Escolher o regime de apuração errado. Empresa do Simples precisa selecionar a opção do Simples Nacional, senão a nota sai com apuração diferente do DAS.
- Usar o código de serviço errado. O código define a tributação e pode gerar problema no enquadramento do anexo.
- Descrição genérica. A descrição precisa dizer o que foi entregue, para que a nota se sustente em uma fiscalização.
- Esquecer a retenção de ISS. Alguns clientes empresariais retêm o ISS na fonte. Quando isso acontece, o valor precisa ser tratado corretamente no cálculo do DAS.
Para entender o prazo e as regras de transição, veja também o artigo sobre a NFS-e Nacional no Simples Nacional. Se a sua empresa é uma agência, leia o guia de nota fiscal para agência de marketing digital.
Perguntas Frequentes sobre o Emissor Nacional
O Emissor Nacional é gratuito? Sim. É o sistema oficial mantido pelo governo federal para emissão da NFS-e no padrão nacional.
Preciso de contador para emitir a nota? A emissão é feita pela própria empresa, mas o contador define código de serviço, alíquota e retenções. Errar esses campos muda o imposto e gera retrabalho.
Posso cancelar uma nota emitida errada? Há regras e prazos para cancelamento e substituição, que dependem do município e do sistema. Consulte o contador antes de refazer a nota.
A nota emitida entra no cálculo do DAS? Sim. Toda nota de serviço compõe a receita do mês no cálculo do Simples Nacional.
A Mizza Contabilidade configura a emissão da NFS-e para você e confere código, alíquota e retenções antes da primeira nota. Fale com a nossa equipe e chegue a novembro com a emissão em dia.
