Quem é MEI e presta serviço já convive com a nota fiscal no padrão nacional, mas ainda tem muita dúvida na hora de emitir: quando a nota é obrigatória, onde emitir e o que preencher em cada campo. Com a NFS-e Nacional se tornando obrigatória também para as demais empresas do Simples em novembro de 2026, entender o processo do MEI ficou ainda mais importante. Neste guia, você vai ver como emitir a nota fiscal de serviço como MEI em 2026, passo a passo.
Resposta rápida: como o MEI emite nota fiscal de serviço?
O MEI prestador de serviços emite a NFS-e pelo Emissor Nacional, no portal nfse.gov.br, ou pelo aplicativo da NFS-e para celular. O acesso é feito com conta gov.br ou certificado digital, e a emissão passa por quatro etapas: pessoas, serviço, valores e emissão. A nota é obrigatória quando o cliente é pessoa jurídica. Para pessoa física, o MEI emite se o cliente pedir.
Quando o MEI precisa emitir nota fiscal
A regra do MEI é simples. Ao prestar serviço para uma empresa, a emissão da nota é obrigatória. Ao prestar serviço para pessoa física, a nota só é necessária se o cliente solicitar. Mesmo quando não é obrigatória, emitir a nota ajuda a comprovar a receita e a controlar o limite anual de faturamento de R$ 81.000.
Passo a passo para emitir a NFS-e como MEI
- Acesse o Emissor Nacional em nfse.gov.br e entre com a sua conta gov.br ou com certificado digital. No primeiro acesso, o sistema pede o cadastro da empresa.
- Na etapa Pessoas, confirme os dados do prestador e informe os dados do cliente, com CPF ou CNPJ, nome e endereço.
- Na etapa Serviço, informe o local de prestação, o código de tributação do serviço e a descrição do que foi entregue.
- Na etapa Valores, informe o valor do serviço. O MEI não destaca imposto na nota, porque paga o DAS fixo mensal.
- Revise tudo e clique em emitir. Guarde o arquivo da nota e envie ao cliente.
Os nomes das etapas e as formas de acesso seguem o manual oficial da NFS-e Nacional. Como o portal pode mudar o layout, confira as telas no momento do uso.
O que o MEI não pode esquecer na nota
- O serviço da nota precisa corresponder a uma ocupação permitida ao MEI. Emitir nota de uma atividade que não consta na lista é um dos motivos de desenquadramento.
- A descrição deve ser objetiva e coerente com o serviço realmente prestado.
- Some todas as notas do ano para acompanhar o limite de R$ 81.000, que equivale a R$ 6.750 por mês em média.
- Pague o DAS até o dia 20. Em 2026, o valor para prestador de serviços é de R$ 86,05 por mês.
E as empresas do Simples que não são MEI?
Microempresas e empresas de pequeno porte do Simples Nacional passam a emitir a NFS-e pelo Emissor Nacional a partir de 1º de novembro de 2026, conforme a Resolução CGSN nº 191/2026. Se a sua empresa já ultrapassou o MEI, leia o guia sobre a NFS-e Nacional no Simples Nacional.
Perguntas Frequentes sobre nota fiscal do MEI
O MEI precisa de certificado digital para emitir nota? Não necessariamente. O Emissor Nacional permite o acesso com conta gov.br. Confira no portal as formas de acesso disponíveis para o seu perfil.
Quanto o MEI paga de imposto ao emitir nota? A emissão da nota não gera cobrança extra. O MEI paga apenas o DAS fixo mensal, que em 2026 é de R$ 86,05 para quem presta serviços.
Posso emitir nota de serviço fora da minha cidade? Sim. A emissão pelo padrão nacional permite informar o local de prestação do serviço. O contador confirma se há particularidades no município.
O que acontece se eu emitir nota acima do limite do MEI? Ultrapassar o limite anual gera desenquadramento. Acompanhe o seu faturamento pela calculadora de limite MEI da Mizza.
Emitir a nota certa evita problema com clientes e com a Receita. A Mizza Contabilidade ajuda MEIs e microempresas a configurar a emissão e a decidir o melhor momento de migrar para o Simples Nacional. Fale com a nossa equipe e emita suas notas com segurança.
