Você fechou o contrato dos sonhos, o cliente deu o “ok” e o pagamento caiu. Agora surge a pergunta que trava muitos profissionais: como emitir nota fiscal de copywriting? Para quem domina as palavras e gatilhos mentais, lidar com portais de prefeituras e códigos tributários parece um idioma estrangeiro.
No entanto, saber como realizar a emissão de nota fiscal para copywriter corretamente é o que separa os amadores dos empresários de elite. Emitir nota fiscal eletrônica (NFS-e) não é apenas uma obrigação para evitar o Leão; é uma ferramenta de credibilidade para fechar com grandes players. Neste guia, a Mizza Contabilidade mostra o passo a passo para você faturar seus serviços com segurança e entender a tributação para copywriters em 2026.
O Primeiro Passo: Onde a Nota é Emitida?
Diferente da venda de produtos físicos (que gera uma nota estadual), o copywriting é um serviço. Por isso, a nota emitida é a NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica).
As NFS-e são de competência municipal. Isso significa que você emitirá a nota no portal da prefeitura onde o seu CNPJ está registrado ou no Portal Nacional da Receita Federal. Nesse ponto a Mizza te orientará.
Escolhendo o Código de Serviço (O Pulo do Gato)
Este é o ponto onde 90% dos copywriters erram. No momento de emitir a nota, o sistema vai te pedir um “Código de Serviço” ou “Item da Lista de Serviços”.
Como não existe o nome “Copywriting” na legislação tributária brasileira (que é de 2003), usamos códigos por analogia. Os mais comuns e seguros são:
1. Código 17.06 – Propaganda e Publicidade
Este código é usado quando o seu serviço de copy está diretamente ligado à criação de peças publicitárias, anúncios e campanhas. É o código mais preciso para quem faz VSLs, anúncios de tráfego pago e páginas de vendas.
2. Código 10.08 – Agenciamento de Notícias, Redação, Edição e Revisão
Muitos profissionais usam este código quando o foco é estritamente a escrita (redação de artigos, e-books ou newsletters). No entanto, para fins de marketing digital, o código de publicidade costuma ser mais aceito pelas prefeituras.
Atenção: A escolha do código influencia diretamente na alíquota de ISS (Imposto Sobre Serviços) que você paga para a cidade, que varia entre 2% e 5%. A Mizza ajuda você a identificar qual código da sua cidade é o mais vantajoso e correto para o seu tipo de entrega.
Passo a Passo para a Emissão na Prática:
Se você já tem o CNPJ aberto e a inscrição municipal ativa, o processo segue este fluxo:
- Acesse o Sistema: Entre no portal da prefeitura (ou no emissor Nacional) com seu certificado digital ou senha de acesso.
- Dados do Tomador: Insira o CNPJ ou CPF do seu cliente. Se for a primeira vez, você precisará preencher o endereço e o e-mail dele.
- Discriminação dos Serviços: Seja claro, mas profissional. Evite termos muito informais. Em vez de “Escrevi uns e-mails de vendas”, use: “Prestação de serviços de redação publicitária e estratégia de copywriting para lançamento digital”.
- Valores: Insira o valor bruto do serviço. Se você for MEI, não há retenção de impostos na nota. Se for ME e o cliente for uma empresa grande, pode haver retenções de impostos federais (PIS, COFINS, CSLL) dependendo do valor — mas não se preocupe, o sistema geralmente calcula isso sozinho se estiver bem configurado.
- Finalize e Envie: Após conferir os dados, clique em emitir. O sistema gera um PDF e um arquivo XML. Envie o PDF para o seu cliente e guarde o XML (ou deixe que a Mizza capture ele automaticamente para sua contabilidade).
Notas para o Exterior (Recebendo em Dólar)
Se você trabalha para clientes fora do Brasil, a emissão da nota tem regras especiais que são excelentes para o seu bolso.
Ao emitir uma nota para o exterior, você deve marcar a opção de “Exportação de Serviços”. Isso garante que você não pague ISS, PIS e COFINS sobre esse valor. No entanto, para que essa isenção seja válida, o resultado do seu trabalho deve ser verificado no exterior.
Não tente emitir nota para o exterior sem suporte contábil, pois a preenchimento incorreto pode fazer você pagar impostos que seriam isentos. Na Mizza, orientamos nossos clientes copywriters a casar a “Invoice” (fatura internacional) com a nota fiscal brasileira para que tudo fique 100% legal perante o Banco Central e a Receita Federal.
Por que automatizar a emissão?
Se você tem um ou dois clientes por mês, emitir nota manualmente é fácil. Mas se você trabalha com lançamentos (onde pode ter centenas de vendas) ou tem muitos clientes de fee mensal, o processo manual se torna um gargalo.
Existem ferramentas que integram com as plataformas de vendas (Hotmart, Eduzz, Kiwify) e emitem a nota automaticamente assim que o prazo de garantia do curso acaba ou assim que o pagamento é aprovado.
Na Mizza, nós ajudamos você a configurar essas integrações. Isso garante que nenhuma nota fique para trás e que o seu faturamento declarado seja exatamente igual ao que caiu na sua conta, evitando o temido cruzamento de dados da Receita Federal.
Erros Comuns que Você Deve Evitar
1. Emitir a nota no CPF do dono da empresa: Se você tem um CNPJ, a nota deve ser emitida pela empresa. Receber no CNPJ e emitir nota no CPF é um erro grave que gera bitributação e inconsistência patrimonial.
2. Não guardar as notas fiscais: Você é obrigado a guardar as notas (arquivos XML) por 5 anos. Se a prefeitura tiver um problema no sistema e você não tiver o arquivo, pode ter problemas para comprovar que pagou o imposto.
3. Descrições genéricas demais: Colocar apenas “Serviços” na descrição pode atrair a atenção do fisco. Seja específico para justificar o código de serviço que você escolheu.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Posso emitir nota fiscal de copy sendo MEI? Como já vimos em outros artigos, a atividade de copywriter é intelectual e não consta na lista oficial do MEI. Muitos emitem como “Digitador” ou “Editor”, mas isso é um risco fiscal. O ideal é emitir como Microempresa (ME) para usar o código correto de publicidade e evitar o desenquadramento pela prefeitura.
Preciso pagar o imposto logo após emitir a nota? Não exatamente. Se você for do Simples Nacional, todos os impostos das notas emitidas em um mês são somados e pagos em uma única guia (DAS) no dia 20 do mês seguinte. Portanto, a nota é o fato gerador, mas o pagamento é mensal e unificado.
O que é o tomador de serviço na nota fiscal? O Tomador é o seu cliente. É quem está comprando o serviço. Você é o Prestador. É fundamental preencher os dados do tomador corretamente, pois se o CNPJ dele estiver errado, a nota não terá validade para a contabilidade dele e ele certamente pedirá o cancelamento e a reemissão.
Posso cancelar uma nota emitida com erro? Sim, mas existe um prazo. Geralmente, as prefeituras permitem o cancelamento simplificado em até 5 ou 10 dias após a emissão, desde que seja dentro do mesmo mês. Após esse prazo, o processo de cancelamento pode exigir um processo administrativo na prefeitura. Por isso, confira sempre os dados antes de clicar no botão final.
Tenho que pagar ISS para a cidade do meu cliente ou para a minha? Para serviços de copywriting, o ISS é devido, via de regra, para a cidade onde o seu CNPJ está sediado. Existem poucas exceções na lei (como serviços de construção civil ou limpeza) onde o imposto fica para o local da prestação, mas para serviços intelectuais e digitais, o imposto é para a sua cidade.
Conclusão: Foco na Escrita, Segurança na Gestão
Saber como emitir nota fiscal de copywriting é o passo final da sua entrega profissional. Quando você entrega um texto brilhante e, logo em seguida, uma nota fiscal impecável, você envia uma mensagem clara para o mercado: “Eu sou um profissional sério e minha estrutura é sólida”.
A burocracia não deve ser um monstro que te impede de crescer. Com as ferramentas certas e o apoio de uma contabilidade que entende o mercado digital, emitir nota se torna uma tarefa de segundos.
Na Mizza Contabilidade, nós cuidamos de toda a configuração do seu emissor, orientamos sobre os melhores códigos para reduzir seu imposto legalmente e garantimos que sua única preocupação seja converter leads em clientes através das suas palavras.
Ainda está inseguro com o portal da sua prefeitura ou não sabe qual código usar?
Não corra o risco de pagar imposto errado ou ter a nota rejeitada.
